Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent domstolskontorist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en assistent domstolskontorist som kan bistå med administrative og kontorstøtteoppgaver i en rettsinstans. Som assistent domstolskontorist vil du spille en viktig rolle i å sikre at rettsprosesser gjennomføres effektivt og korrekt. Du vil arbeide tett med dommere, advokater, saksbehandlere og andre rettsansatte for å støtte den daglige driften av domstolen.
Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet å forberede og organisere rettsdokumenter, registrere og arkivere saker, koordinere rettsmøter og sørge for at all nødvendig dokumentasjon er tilgjengelig for rettens aktører. Du vil også ha ansvar for å betjene publikum og gi informasjon om rettsprosesser, samt håndtere innkommende henvendelser både skriftlig og muntlig.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, diskresjon og evne til å håndtere sensitive opplysninger. Du må være strukturert, serviceinnstilt og ha gode samarbeidsevner. Erfaring fra offentlig forvaltning eller juridisk arbeid er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et meningsfylt arbeid i et profesjonelt miljø med gode utviklingsmuligheter.
Hvis du ønsker å bidra til rettssikkerhet og rettferdighet i samfunnet, og trives med varierte administrative oppgaver, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Forberede og organisere rettsdokumenter
- Registrere og arkivere rettssaker
- Koordinere og planlegge rettsmøter
- Betjene publikum og gi informasjon om rettsprosesser
- Håndtere innkommende henvendelser
- Samarbeide med dommere og rettsansatte
- Sørge for korrekt dokumentflyt
- Oppdatere interne systemer og databaser
- Bistå med protokollføring under rettsmøter
- Overholde taushetsplikt og sikkerhetsrutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Videregående skole eller tilsvarende utdanning
- Erfaring med administrativt arbeid er en fordel
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i tekstbehandling og arkivsystemer
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å håndtere sensitive opplysninger med diskresjon
- Serviceinnstilling og samarbeidsevne
- God forståelse for offentlig forvaltning og rettssystemet
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Beherske norsk flytende, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring fra arbeid i offentlig sektor eller domstol?
- Hvordan håndterer du sensitive opplysninger?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har jobbet strukturert?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg til å jobbe i en domstol?
- Har du erfaring med kundebehandling eller publikumsservice?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med arkiv- eller saksbehandlingssystemer?
- Hvordan samarbeider du med kolleger i et travelt miljø?
